> Εμπορική διαχείριση > Πωλήσεις > Κάρτες Bonus
1)Κατηγορίες κάρτας > Καταχώρηση Κατηγορίας
2)Κάρτες Bonus > Δημιουργία Κάρτας Bonus
***Αν η εξαργύρωση γίνει με δωροεπιταγή θα την καταχωρήσω στη στήλη Δωροεπιταγή
> Εμπορική διαχείριση > Συναλλασσόμενοι
1) Καταχώρηση στην καρτέλα του πελάτη στα Εμπορικά της κάρτας
> Εμπορική διαχείριση > Πωλήσεις > Κάρτες Bonus
1)Διατύπωση πολιτικών
2) Δεδομένα πολιτικής (“Κλιμάκωση κατά” σημαίνει Από.. ) Στην τελευταία γραμμή καλό είναι να μπει ένα μεγάλο ποσό στο “Κλιμάκωση κατά” χωρίς πόντους στο “Πόντοι”
3) Σενάριο εφαρμογής
> Μενού παραμέτρων > Εμπορική διαχείριση > Πωλήσεις > Παράμετροι
1) Γενικές > Εκπτώσεις… > καταχώρηση Συμφωνίας Bonus Card
> Μενού παραμέτρων > Εμπορική διαχείριση > Πωλήσεις > Παράμετροι καρτών
1) Συμπλήρωμα
> Μενού παραμέτρων > Εμπορική διαχείριση > Πωλήσεις > Τύποι παραστατικών επιλέγουμε τύπο
1)Εμπορικά > Δώρα > Πόντοι καρτών > Αυξάνει η μειώνει αντίστοιχα
Tip: Μπορούμε να κάνουμε υπολογισμό πόντων στο παραστατικό χωρίς να το καταχωρήσουμε. Για να κάνουμε υπολογισμό πόντων σε παραστατικό πρέπει ο κέρσορας να μην είναι στη γραμμή του παραστατικού με το είδος που θέλουμε να υπολογίσουμε. Με την καταχώρηση του παραστατικού αυτόματα ενημερώνονται οι πόντοι του πελάτη.
Αν η επιβράβευση γίνεται με δωροεπιταγή:
Στα είδη, φτιάχνουμε ένα είδος που το λέμε δωροεπιταγή.
Αν θέλουμε να παρακολουθείται με S/N στις Ιδιότητες S/N = Ναι
Στα λογιστικά Ειδική διαχείριση = Δωροεπιταγή
Αν η δωροεπιταγή έχει διάρκεια 1 χρόνο, Ιδιότητες –> Εγγύηση = 12 μήνες
Φτιάχνουμε τη σειρά της δωροεπιταγής
Αν η δωροεπιταγή παρακολουθείται με S/N στον τύπο Στο απόθεμα πρέπει να έχει Τύπο S/N Αποστολή/Εγκατάσταση
( Ο τύπος του παραστατικού Συμπεριφορά = 131 Απόδειξη λιανικής / Χρήσεις = 51 / Σκ. διακ = 1000 Προς πώληση / Χρησ τιμη = Λιανικής / Απαιτήσεις = Δημιουργία / Αν θέλουμε να βλέπουμε τα SN είδους & Serial Number πρέπει να τα βάλουμε στις στήλες γραμμές του παραστατικού, Εμπορικά –> Πόντοι καρτών : Μειώνει)
> Εμπορική διαχείριση > Πωλήσεις >Κάρτες Bonus > Δωροεπιταγές, ανοίγουμε νέα όπου συμπληρώνουμε Κωδικό, Περιγραφή, Κατ. εκδότη, Αξία, Σχετικό είδος(αν θέλουμε να το παρακολουθήσουμε με κίνηση είδους ) κλπ
Αν υπάρχει σειρά δωροεπιταγής πρέπει και ο τύπος του παραστατικού της δωροεπιταγής να μειώνει πόντους
> Μενού παραμέτρων > Εμπορική διαχείριση > Πωλήσεις > Τύποι παραστατικών επιλέγουμε τον τύπο της δωροεπιταγής
1)Εμπορικά > Δώρα > Συμπλήρωμα Πόντοι καρτών
Στους τύπους των σειρών εξόφλησης πρέπει να είναι κλικαρισμένο το Δωροεπιταγές
> Μενού παραμέτρων > Χρηματοοικονομική διαχείριση > Ταμειακές & τραπεζικές > Εισπράξεις πελάτών > Τύποι παραστατικών επιλέγουμε τύπο
1)Βασικά στοιχεία > Δώροεπιταγές >Ναι
Στο υποκατάστημα
> Μενού παραμέτρων > Εταιρείες > Επιλογή εταιρείας > Α.Χ./Υποκαταστήματα > Επιλογή – άνοιγμα > Υποκατάστημα > Άνοιγμα , Παράμετροι λιανικής , Έκδοοη δωροεπιταγής, καταχώριση σειράς έκδοσης δωροεπιταγής
Στο ταμείο
> Μενού παραμέτρων > Εταιρείες > Επιλογή εταιρείας > Ταμεία > Επιλογή ταμείου – άνοιγμα > Δωροεπιταγών -Καταχώριση λογαριασμού
Για να φαίνεται το grid της εξόφλησης των δωροεπιταγών στα παραστατικά πώλησης πρέπει στη σειρά του παραστατικού να υπάρχει κάπου αυτόματη εξόφληση με τρόπο που να έχει στον τύπου του τσεκαρισμένη τη δωροεπιταγή
Η χρήση της δωροεπιταγής παρακολουθείται από τις εισπράξεις πελατών και στο κλείσιμο ταμείου.
Για πώληση δωροεπιταγής την καταχωρούμε σαν είδος σε παραστατικό πώλησης. Για τη χρήση – εξαργύρωση της δεν χρειάζεται να προστεθεί στο grid των ειδών του παραστατικού πώλησης, αλλά στο παραστατικό λιανικής κάτω δεξιά εκεί που θα την προσθεταμε κανονικά.
Προσοχή
Όταν υπάρχει πολυεταιρικό πρέπει στην καρτέλα του πελάτη εκεί που καταχωρούμε την κάρτα, αν θέλουμε να γίνεται χρήση της και από τις 2 εταιρείες, να γίνεται καταχώρηση της ίδιας κάρτας και για τις 2 εταιρίες.
Αν έχει κολλήσει και δεν μπορείτε να καταχωρήσετε την κάρτα της 2ης εταιρείας γιατί δεν εμφανίζεται στο grid στα εμπορικά του πελάτη, τότε να προχωρήσετε σε διαγραφή των καρτών του πελάτη, και επανάληψη της προσθήκης.
Και για διόρθωση… Επανυπολογισμός πόντων πελάτών.
Λίστες δώρων
Φτιάχνω σειρά λίστας δώρων. Οι πελάτες που θα αγοράσουν τα είδη για τη λίστα δώρων θα καταχωρήσουμε στα Λοιπά στοιχεία του παραστατικού τη λίστα δώρων για να φανούν εκτελεσμένα.
Η εκτύπωση των λιστών δώρων βρίσκονται στις Πωλήσεις –> Παραγγελίες & Picking
Αν κάποιος θέλει να μην αγοράσει και να βάλει λεφτά θα πάμε στις εισπράξεις πελάτων και θα καταχωρήσουμε την είσπραξη και στα Λοιπά στοιχεία του παραστατικού είσπραξης τη λίστα δώρων