Στο πλαίσιο του ψηφιακού μετασχηματισμού που προωθεί η ΑΑΔΕ και σύμφωνα με την Απόφαση Α 1155/09.10.2023, οι επιχειρήσεις που διαθέτουν συστήματα POS (Point of Sale) είναι υποχρεωμένες να διασυνδέσουν τα ERP (Enterprise Resource Planning) συστήματά τους με τους Παρόχους Υπηρεσιών Πληρωμών. Αυτή η διασύνδεση εξασφαλίζει την ενημέρωση της ΑΑΔΕ (Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων) για τις συναλλαγές που πραγματοποιούνται μέσω των POS. Η απόφαση αυτή καθορίζει τις λεπτομέρειες σχετικά με την έκταση εφαρμογής, τον χρόνο, τον τρόπο και τη διαδικασία διασύνδεσης των συστημάτων πληρωμών με τα ERP των επιχειρήσεων, τους Παρόχους Υπηρεσιών Πληρωμών και την ΑΑΔΕ.
Οι Υπόχρεες επιχειρήσεις για τη διασύνδεση POS αφορούν σε οντότητες του άρθρου 1 του ν. 4308/2014 που είναι χρήστες υπηρεσιών ηλεκτρονικών πληρωμών.
Εξαιρούνται:
→ Οι οντότητες που, σύμφωνα με τις διατάξεις της ΠΟΛ.1002/2014, δεν υποχρεούνται στην σήμανση παραστατικών και δεν κάνουν προαιρετική χρήση ΦΗΜ.
→ Οι εξ αποστάσεως πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών (e-commerce/marketplaces) στις οποίες γίνεται χρήση μέσων πληρωμών χωρίς φυσική παρουσία κάρτας (e-POS) και οι συναλλαγές σε unattended POS (A.1074).
Soft1 → Σύντομος οδηγός
Φροντίστε εγκαίρως την αναβάθμιση των ενεργών POS που έχει δηλώσει η επιχείρησή σας στην ΑΑΔΕ. Η διαδικασία αναβάθμισης γίνεται από τους Παρόχους Μέσων Πληρωμών (NSPs). Οι NSPs είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση και την υποστήριξη των POS μηχανημάτων, περιλαμβανομένων των αναβαθμίσεων λογισμικού, της εφαρμογής ενημερώσεων ασφαλείας και της επίλυσης προβλημάτων.
Αναβαθμίστε τη Soft1 εγκατάστασή σας στην πιο πρόσφατη 6.00.622.11555 έκδοση
Στις Γενικές παραμέτρους Εταιρίας,
→ ενεργοποιήστε τη Χρήση προδιαγραφών Α.1155, για να διαβιβάζονται οι εγγραφές myDATA που αφορούν εισπράξεις μέσω POS, σύμφωνα με το Α 1155/09.10.2023.
→ συμπληρώστε τον Αριθμό έγκρισης : 001 για τη διαβίβαση των παραστατικών στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ μέσω της πιστοποιημένης SoftOne Υπηρεσίας Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (ΥΠΑΗΕΣ)
→ στους Σταθμούς εργασίας, για τον σταθμό που θα συνδέσετε το POS, θέστε ως Τύπο μηχανής τον S1 DEVICE CONNECTOR.
→ χρησιμοποιήστε τον SoftOne DEVICE CONNECTOR για τη σύνδεση των POS στους σταθμούς εργασίας της επιχείρησης σας.
→ Ξεκινήστε άμεσα να πραγματοποιείτε τόσο Ταυτόχρονες όσο και Ετεροχρονισμένες συναλλαγές εισπράξεων μέσω POS.
*Δείτε στο learn.softone.gr το πρόσφατο webinar συνεργατών για τη διαδικασία διασύνδεσης ERP και τερματικών POS, με ταυτόχρονη χρήση της πιστοποιημένης SoftOne Υπηρεσίας Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (ΥΠΑΗΕΣ)
Πηγή: Επίκαιρα – CLOUD ERP SERIES 6 | GR – SOFTONE WIKI (soft1.eu)