Οδηγίες για συναλλαγή με pos εκτός φαρμακείου

Η δυνατότητα απομακρυσμένης είσπραξης συναλλαγής μέσω pos έχει ολοκληρωθεί στο SoftOne μέσω της λειτουργίας προφόρτωσης. Η λειτουργία προφόρτωσης στις συσκευές POS επιτρέπει την αυτόνομη λειτουργία χωρίς άμεση σύνδεση με το ERP της επιχείρησης. και διευκολύνει τις πληρωμές στο πεδίο/ σημείο συναλλαγής, όπου η άμεση σύνδεση με το κεντρικό ERP σύστημα δεν είναι εφικτή.

Η διαδικασία χωρίζεται σε 2 στάδια:

Η διαδικασία προφόρτωσης συναλλαγών πραγματοποιείται ως εξής:

1. Εκδώστε τα παραστατικά πώλησης “Επί πιστώσει” μέσω παρόχου ΥΠΑΗΕΣ.
2. Επιλέξτε τα από το ευρετήριο Πωλήσεων.
3. Κάντε δεξί κλικ → Προφόρτωση EFT/POS
4. Επιλέξτε το τερματικό POS για την προφόρτωση των συναλλαγών. Διαθέσιμα POS είναι εκείνα που έχουν ενεργοποιηθεί στο σταθμό εργασίας μέσω του SOFTONE Device Connector.
5. Στη συσκευή POS, επιλέξτε τη λειτουργία σύνδεσης στο middleware.
6. Πατήστε Εκτέλεση στο SOFTONE για να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Οι συναλλαγές είναι έτοιμες για είσπραξη μέσω POS,

Λάβετε υπόψη ότι η χωρητικότητα προφόρτωσης εξαρτάται από το POS μοντέλο (π.χ. ~20 συναλλαγές σε παλαιά, περισσότερες στα νεότερα τύπου Android). Για ακριβείς πληροφορίες, επικοινωνήστε με τον πάροχο NSP που συνεργάζεται η επιχείρησή σας.

Με την εκτέλεση της εργασίας, το SOFTONE ERP αυτοματοποιεί τις εξής ενέργειες:

1. Επικοινωνεί με τον πιστοποιημένο πάροχο ΥΠΑΗΕΣ και λαμβάνει υπογραφή πληρωμής για κάθε παραστατικό που επιλέχθηκε στην προφόρτωση.
2. Στέλνει στο POS τις υπογραφές πληρωμών, ώστε να επιτρέπεται η μελλοντική αυτόνομη είσπραξη. Δηλαδή, είσπραξη χωρίς άμεση σύνδεση με το ERP της επιχείρησης.
3. Καταγράφει πληροφορίες σχετικά με τα παραστατικά, το τερματικό POS και τις υπογραφές πληρωμής για χρήση κατά την εκφόρτωση.

Η διαδικασία εκφόρτωσης συναλλαγών πραγματοποιείται ως εξής:

1. Στο POS: Συνδεθείτε στο middleware.
2. Στο SOFTONE ERP: Μεταβείτε στην Εκφόρτωση EFT/POS (μενού Εργαλείων → Περιφερειακά & Hardware)
   0. Επιλέξτε το POS για εκφόρτωση.
   1. Ορίστε τη Σειρά με την οποία θα καταχωρηθεί η Είσπραξη στο SOFTONE ERP. (Ετεροχρονισμένη σειρά)
   2. Προαιρετικά: Επιλέξτε κάποια κάρτα. Αφορά στη συμπλήρωση της πληροφορίας στη γραμμή του παραστατικού είσπραξης.
3. Κάντε κλικ στη “Φόρτωση δεδομένων: για να ξεκινήσει η διαδικασία ανάκτησης πληροφοριών απο το POS. Στο πλέγμα εργασίας θα εμφανιστούν τα παραστατικά που προφορτώθηκαν στο POS και τα στοιχεία πληρωμής τους. Οι συναλλαγές κατηγοριοποιούνται αυτόματα ως προς τον Τρόπο Πληρωμής:
   0. Κάρτα: Συναλλαγές που έχουν εξοφληθεί με κάρτα. Διατηρείστε την εγγραφή ως έχει!
   1. Μετρητοίς: Συναλλαγές που δεν εντοπίστηκαν στο POS, δηλαδή δεν πραγματοποιήθηκαν με κάρτα.
      0. Απαιτείται χειροκίνητη συμπλήρωση της “Αξίας συναλλαγής” για συναλλαγές με μετρητά, καθώς τμήμα της πληρωμής μπορεί να παραμένει ανεξόφλητο. Αυτό είναι και μέτρο ασφάλειας για την αποφυγή λάθους στη δημιουργία παραστατικού είσπραξης.
      1. Η ένδειξη “Μετρητοίς” μπορεί να αλλάξει σε “Επί πιστώσει” αν δεν πραγματοποιηθεί η πληρωμή (π.χ. επιστροφή αγαθών).
4. Πατήστε “Εκτέλεση” στο SOFTONE για να ολοκληρωθεί η διαδικασία.

Με την εκτέλεση της εργασίας, το SOFTONE ERP αυτοματοποιεί τις εξής ενέργειες:

1. Δημιουργία παραστατικών εισπράξεων στο SOFTONE ERP.
2. Σύνδεση εισπράξεων με τα αντίστοιχα παραστατικά “Επί πιστώσει”. Δηλαδή, εκείνα που επιλέχθηκαν για προφόρτωση.
3. Διαβίβαση πληροφοριών πληρωμών ως ετεροχρονισμένες συναλλαγές στον πάροχο ΥΠΑΗΕΣ. Αυτή η διαδικασία διασφαλίζει την ορθή καταχώρηση συναλλαγών και συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του ΥΠΑΗΕΣ και του myDATA.