Η ετικέτα ενός Είδους Αποθήκης περιέχει μια σειρά από πληροφορίες που βοηθούν τόσο στην εσωτερική οργάνωση της εταιρείας (π.χ. Υπόλοιπο Αποθήκης), όσο και στην ενημέρωση του Συναλλασσόμενου (π.χ. ενός Πελάτη) για το είδος (π.χ. τιμή, έκπτωση, χαρακτηριστικά).
To Παραστατικό ετικετών είναι ένα Παραστατικό Αποθήκης (Μενού Εργασιών > Εμπορική Διαχείριση > Αποθήκη) στο Soft1, που συγκεντρώνει τα είδη που θέλετε για την εκτύπωση των ετικετών τους, π.χ. για την περίπτωση νέων παραλαβών, αντικατάστασης λόγω φθοράς, κατά την περίοδο εκπτώσεων κ.α..
Πριν τη δημιουργία ενός Παραστατικού ετικετών, πρέπει πρώτα να σχεδιάσετε στο Soft1 (Μενού παραμέτρων > Εμπορική Διαχείριση > Αποθήκη > Παραστατικά Αποθήκης):
-
τη Σειρά και τον Τύπο για την καταχώριση του Παραστατικού, καθώς και
-
τη Φόρμα εκτύπωσης Ετικετών, με τα στοιχεία/ πληροφορίες που επιθυμείτε για τις ετικέτες.
Δημιουργία Παραστατικού ετικετών
Για να δημιουργήσετε το Παραστατικό ετικετών, εργαστείτε ως εξής:
-
Καλέστε τα επιθυμητά είδη χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα Ευρετήρια-Λίστες και τα Φίλτρα, με βάση τις πληροφορίες που θέλετε (π.χ. Κωδικός, Κωδικός Εργοστασίου, Κωδικός Barcode, Εναλ. Κωδικός). Πατήστε:
-
Shift + άνω ή κάτω βέλος, για μαζική επιλογή συνεχόμενων Εγγραφών ή
-
Ctrl + click, για μαζική επιλογή μεμονωμένων Εγγραφών
-
-
Με δεξί-κλικ επιλέξτε το <Παραστατικό ετικετών> και στο νέο παράθυρο ορίστε:
-
τη Σειρά, που είναι απαραίτητη για την επιλογή του είδους του Παραστατικού,
-
τη Φόρμα εκτύπωσης που σχεδιάσατε με τα επιθυμητά στοιχεία των επιλεγμένων ειδών,
-
την Ποσότητα για το πλήθος των ετικετών:
-
Υπόλοιπο: Η προτεινόμενη τιμή για την ποσότητα γίνεται με βάση το Υπόλοιπο σε όλους τους Α.Χ..
-
Χωρίς ποσότητα: Η προτεινόμενη τιμή για την ποσότητα παίρνει την τιμή <0>, μέχρι να την αντικαταστήσετε με την επιθυμητή.
-
Υπόλοιπο ανά Αποθ. χώρο: Η προτεινόμενη τιμή για την ποσότητα γίνεται με βάση το Υπόλοιπο σε συγκεκριμένο Α.Χ., το οποίο και δηλώνετε αμέσως μετά.
-
-
το πεδίο <Με Διαγραφή>, ώστε το παραστατικό να αποθηκεύεται ή αντίστοιχα να διαγράφεται από τα Παραστατικά Αποθήκης μετά την εκτύπωσή του.
-
τον <Εκτυπωτή>, επιλέγοντας αν η εκτύπωση θα γίνει σε MS Office, φυσικό εκτυπωτή, κ.λπ.
-
την <Αποθήκευση στο αρχείο>, δηλαδή πού θα αποθηκευτεί το file που δημιουργήσατε, αν δεν επιθυμείτε την άμεση εκτύπωσή του.
-
-
Δείτε το <Παραστατικό αποθήκης> επιλέγοντας <Εκτέλεση> και αφού επιβεβαιώσετε τα στοιχεία, πατήστε <Καταχώριση> για να προχωρήσετε στην εκτύπωση/ αποθήκευση του παραστατικού.
