Πιστωτική κάρτα – Πληρωμή/ Εξόφληση

 Πιστωτικές κάρτες – Ταυτόχρονη είσπραξη

Στο Soft1, μπορείτε να καταχωρήσετε Ταυτόχρονες συναλλαγές, όπου η έκδοση των παραστατικών (αποδείξεις λιανικής πώλησης, τιμολόγια) γίνεται ταυτόχρονα με την πληρωμή τους.

Σε περίπτωση που επιθυμείτε να εκδώσετε Απόδειξη Λιανικής ή παραστατικό Χονδρικής και η πληρωμή γίνεται με πιστωτική κάρτα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Επιλέξτε ως Πληρωμή→ Πιστωτική κάρτα/ Μικτό τρόπο.

• Στη συνέχεια,

  • Για τη Λιανική πώληση επιλέξτε το tab: Κάρτες

  • Για τη Χονδρική πώληση κάντε κλικ στο σύνδεσμο του πεδίου ‘Συνολική’ για να εμφανιστεί το πλέγμα της πληρωμής και επιλέξτε το tab: Κάρτες

• Στο tab: Κάρτες συμπληρώστε/ επιλέξτε:

  • το Τερματικό POS στο οποίο θα γίνει η πληρωμή.

  • το Ποσό που θα πληρωθεί με πιστωτική κάρτα, τις Δόσεις και το ποσό του Φιλοδωρήματος, εάν υπάρχει.

• Επιλέξτε Πληρωμή στο Soft1 και κάντε κλικ στο button Σύνδεση Middleware στον POS μηχανισμό. Περάστε την κάρτα. Με την εισαγωγή της κάρτας στο POS, συμπληρώνεται αυτόματα η Πιστωτική κάρτα, ο Αριθμός της, η Αξία, ο Αρ. δόσεων και ο Μηχ. καρτών. 

  

   Αν η πληρωμή πραγματοποιηθεί με περισσότερες της μιας κάρτας πληκτρολογήστε το Ποσό στο ομότιτλο πεδίο και επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία.

• Πατήστε

  • Καταχώρηση στο Soft1 για να ολοκληρωθεί η διαδικασία.

  • Ακύρωση, για να ακυρώσετε τη πληρωμή μόνο στη περίπτωση που δεν έχετε καταχωρίσει το παραστατικό της πώλησης.

Εξόφληση → Σχετικές εργασίες

Βρείτε το προς εξόφληση παραστατικό και επιλέξτε Σχετικές εργασίες → Εξόφληση

• Επιλέξτε ή χρησιμοποιήστε τη Σειρά που προτείνεται για το παραστατικό εξόφλησης.

• Στο tab: Πιστωτικές κάρτες,

  • επιλέξτε το Τερματικό POS στο οποίο θα γίνει η πληρωμή.

  • το Ποσό που θα πληρωθεί με πιστωτική κάρτα.

  • Πατήστε Πληρωμή. Αυτόματα, εμφανίζεται στο μηχανισμό μήνυμα για εισαγωγή της κάρτας.

Εξόφληση → Ταμειακές συναλλαγές

Μεταβείτε στις Εισπράξεις απο το μενού εργασιών (Χρημ/κή διαχείριση → Ταμειακές & τραπεζικές συναλλαγές → Ταμειακές συναλλαγές → Εισπράξεις πελατών).

Σε Νέα εγγραφή εργαστείτε ως εξής:

• Επιλέξτε ή χρησιμοποιήστε τη Σειρά που προτείνεται για το παραστατικό είσπραξης.

• Στο tab: Πιστωτικές κάρτες συμπληρώστε,

  • το Τερματικό POS στο οποίο θα γίνει η πληρωμή.

  • το Ποσό που θα πληρωθεί με πιστωτική κάρτα και τις Δόσεις , δηλαδή τον αριθμό δόσεων.

  • το ποσό του Φιλοδωρήματος, εάν υπάρχει.

• Επιλέξτε Πληρωμή . Αυτόματα, εμφανίζεται στο μηχανισμό μήνυμα για εισαγωγή της κάρτας. Εφόσον την περάσετε επιτυχώς, συμπληρώνεται αυτόματα η Πιστωτική κάρτα, ο Αριθμός της, η Αξία, ο Αρ. δόσεων και ο Μηχ. καρτών.

Εξόφληση πώλησης – Ταυτόχρονη είσπραξη

Παράδειγμα λειτουργίας: Στη περίπτωση ταυτόχρονης συναλλαγής, δηλαδή θέλετε να εκδώσετε ένα Τιμολόγιο πώλησης και η εξόφληση του γίνεται με πιστωτική κάρτα, εργαστείτε ως εξής:

• Επιλέξτε τη Σειρά και τον τρόπο πληρωμής.

• Καλέστε τα είδη.

• Επιλέξτε το Τερματικό POS και συμπληρώστε το Ποσό που θα πληρωθεί.

Εφόσον γίνει η καταχώριση και αποσταλεί στον πάροχο ΥΠΑΗΕΣ, στην εγγραφή myDATA θα πρέπει:

• στο tab: Εισπράξεις

  • να έχουν συμπληρωθεί τα πεδία που αφορούν την πληρωμή.

Εξόφληση πώλησης – Ετεροχρονισμένη είσπραξη

Παράδειγμα λειτουργίας: Στη περίπτωση που θέλετε να εξοφλήσετε με ετεροχρονισμένη συναλλαγή ένα παραστατικό Χονδρικής πώλησης, η οποία γίνεται με πιστωτική κάρτα, μπορείτε να το κάνετε με δύο (2) τρόπους:

• Είτε από τις Σχετικές εργασίες → Εξόφληση και εργαστείτε ως εξής:

  • Επιλέξτε τη Σειρά που χρησιμοποιείται για τις αυτόματες εξοφλήσεις.

  • Επιλέξτε το tab: Πιστωτικές κάρτες και συμπληρώστε

    • το Τερματικό POS στο οποίο θα γίνει η πληρωμή.

    • το Ποσό που θα πληρωθεί με πιστωτική κάρτα.

  • Εφόσον γίνει η καταχώριση και αποσταλεί στον πάροχο ΥΠΑΗΕΣ, στην εγγραφή myDATA θα πρέπει:

    • στο tab: Εισπράξεις θα δημιουργηθούν 2 γραμμές

      • στη πρώτη γραμμή θα εμφανίζεται μόνο ο τρόπος πληρωμής: Επι πιστώσει.

      • στη δεύτερη γραμμή θα έχουν συμπληρωθεί τα πεδία που αφορούν την εξόφληση, με Τρόπο πληρωμής: POS / e-POS.

• Είτε από τα Ταμειακές συναλλαγές , μεταβαίνοντας στις Εισπράξεις από πελάτη (Μενού εργασιών → Χρημ/κή διαχείριση → Ταμειακές & τραπεζικές συναλλαγές → Ταμειακές συναλλαγές → Εισπράξεις πελατών)

  • Επιλέξτε τη Σειρά που έχετε δημιουργήσει για τα POS

  • Επιλέξτε το Τερματικό POS και συμπληρώστε το Ποσό που θα πληρωθεί με πιστωτική κάρτα.

  • Εφόσον γίνει η καταχώριση και αποσταλεί στον πάροχο ΥΠΑΗΕΣ, η εγγραφή myDATA θα πρέπει:

    • στο tab: Σύνοψη

      • να έχουν μια γραμμή με Κατηγορία Φ.Π.Α.: 8. Εγγραφές χωρίς ΦΠΑ και Χαρακτηρισμό: 1.95 Λοιπά Πληροφορικά Στοιχεία Εσόδων.

    • στο tab: Εισπράξεις

      • να έχουν συμπληρωθεί τα πεδία που αφορούν την εξόφληση.

• Εξόφληση από Σχετικές εργασίες
• Εξόφληση από Ταμειακές συναλλαγές

Πηγή: Πιστωτική κάρτα – Πληρωμή/ Εξόφληση – CLOUD ERP SERIES 6 | GR – SOFTONE WIKI (soft1.eu)