Η συγκεκριμένη εργασία διατίθεται απο το menu Αποθήκη > Ταμειακές – ΕΑΝ, και κατόπιν εκτέλεσης δημιουργεί κωδικό barcode τύπου ΕΑΝ για τα είδη αποθήκης – σύμφωνα με τα κριτήρια επιλογής κατά τη διαδικασία της εκτέλεσης. Αν έχετε είδη τα οποία φέρουν χαρακτηριστικά (χρώμα-μέγεθος) τότε οι γραμμές του πίνακα ενημερώνονται για κάθε συνδιασμό χαρακτηριστικών.
Στη περιοχή <Επιλογή ειδών> έχετε τη δυνατότητα να περιορίσετε τα είδη για τα οποία θα δημιουργηθούν εναλλακτικοί κωδικοί.
Στο πεδίο <Χωρίς χαρακτηριστικά> τσεκάρετε την ένδειξη [Ναι/Όχι], ανάλογα με το αν θέλετε η εργασία να δημιουργήσει κωδικούς και για τα είδη που δεν παρακολουθούνται σε χαρακτηριστικά.
Μπορείτε να αγνοήσετε τους εναλλακτικούς κωδικούς που έχουν ήδη δημιουργηθεί επιλέγοντας τη παράμετρο <Να αγνοηθούν υπάρχοντες κωδικοί>.
Το <πρόθεμα του κωδικού ΕΑΝ> προτείνεται εφόσον έχει συμπληρωθεί στις παραμέτρους Αποθήκης. Μπορεί να αλλάξει όπως και η ένδειξη <από Νούμερο> όπου αντίστοιχα προτείνει το επόμενο νούμερο που έχει τηρηθεί στη μνήμη του αριθμητή.
Αν τα αρχικά ψηφία του προθέματος θέλετε να προέρχονται απο το αντίστοιχο πεδίο ΕΑΝ της Χώρας προέλευσης που έχει δηλωθεί στη καρτέλα εκάστου είδους τότε θα πρέπει να επιλέξετε τη σχετική παράμετρο στο διάλογο της εργασίας.
Όταν είστε έτοιμοι τσεκάρετε [Ναι] στην <επιβεβαίωση εργασίας> και πατάτε το κουμπί ‘Εκτέλεση’. Με το πέρας της εργασίας θα εμφανιστεί σχετικό μήνυμα για ‘Τέλος μεταφοράς εναλλακτικών κωδικών’, οι συνολικές εγγραφές και οι άκυρες αν υπάρξουν.
Αν επίσης θέλετε να διαγράψετε μαζικά τους εναλλακτικούς κωδικούς που έχουν δημιουργηθεί για κάποια είδη επιλέγεται [Ναι] στο πεδίο με την αντίστοιχη ένδειξη για <Διαγραφή των δεδομένων>.
Αυτόματη παραγωγή κωδικών
Με την παράμετρο “Αυτόματη παραγωγή ΕΑΝ”, στις παραμέτρους Αποθήκης, δηλώνετε αν η εφαρμογή θα αυτοματοποιεί τη διαδικασία παραγωγής ΕΑΝ κατά την καταχώρηση νέου είδους ή όχι.
Τα barcodes που θα παραχθούν είτε αυτόματα είτε μέσω της εργασίας Παραγωγής κωδικών ΕΑΝ, αποθηκεύονται στο είδος , tab <Μέτρηση/ Εναλλακτικοί κωδικοί>.