Πώς καταχωρώ πάγια ή άλλα έξοδα της επιχείρησης (πχ ηλεκτρικό ρεύμα, νερό, σούπερ μάρκετ, ασφάλιση, ηλεκτρονικά, κτλ);

Αν η επιχείρησή σας έχει λογιστικά βιβλία Β’ κατηγορίας, καταχωρείτε τα πάγια έξοδα της επιχείρησης με τον παρακάτω τρόπο:

Από το μενού επιλέγετε:

Χρηματοοικονομική διαχείριση=>Λοιπα έσοδα και δαπάνες=>Ειδικές πιστωτών ή Ειδικές προμηθευτών (ανάλογα αν ο προμηθευτής καταχωρηθεί σαν προμηθευτής ή σαν πιστωτής)=>Νέο=>Επιλογή παραστατικού βάσει οδηγιών παρακάτω => στο πεδίο πιστωτής (ή προμηθευτής) καταχωρείται ο πιστωτής (ή προμηθευτής)=> στον κωδικό καταχωρείτε κάποια από τις επιλογές που ακολουθούν:

ΠΡΟΣΟΧΗ: Είναι απαραίτητη η επικοινωνία και η βοήθεια του λογιστή σας, για την ορθότητα τωνκαταχωρήσεων.

ΔΕΗ

Επιλέγεται το είδος του τιμολογίου ανάλογα αν η ΔΕΗ στέλνει mydata (ερώτηση στο λογιστή)=>αν στέλνει mydata επιλέγεται 1001 Τιμολόγιο Δαπανών αν δεν στέλνει 1300 Λογαριασμός=>στο πεδίο κωδικός κατ’ επιλογή:

20030 Ενέργεια 6% -αντιστοιχεί για τα Mydata στο τύπο χαρακτηρισμού E3_585_011 – Ενέργεια και στη κατηγορία χαρακτηρισμού 4 – Γενικά Έξοδα με δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ , με λογαριασμό λογιστικής 62.98.00.0006 Φωτισμός 6%

20029 Ενέργεια 0% -αντιστοιχεί για τα Mydata στο τύπο χαρακτηρισμού E3_585_011 – Ενέργεια και στη κατηγορία χαρακτηρισμού 5 – Γενικά Έξοδα χωρίς δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ ,με λογαριασμό λογιστικής 62.98.00.0000 Φωτισμός 0%

20031 Τέλη υπέρ ΕΡΤ& δημοτικά τέλη- αντιστοιχεί για τα Mydata στο τύπο χαρακτηρισμού EE3_585_009 – Λοιπές Αμοιβές για υπηρεσίες ημεδαπήςκαι στη κατηγορία χαρακτηρισμού 5 – Γενικά Έξοδα χωρίς δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ , με λογαριασμό λογιστικής 62.98.00.0000 Φωτισμός 0%

ΕΥΔΑΠ

Επιλέγεται το είδος του τιμολογίου ανάλογα αν η ΕΥΔΑΠ στέλνει mydata (ερώτηση στο λογιστή)=>αν στέλνει mydata επιλέγεται 1001 Τιμολόγιο Δαπανών αν δεν στέλνει 1300 Λογαριασμός=>στο πεδίο κωδικός κατ’ επιλογή:

20028 Ύδρευση με ΦΠΑ 24%- αντιστοιχεί για τα Mydata στο τύπο χαρακτηρισμού E3_585_012 – Ύδρευση και στη κατηγορία χαρακτηρισμού 4 – Γενικά Έξοδα με δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ , με λογαριασμό λογιστικής 62,98.02.0024 Ύδρευση 24%

20027 Ύδρευση με ΦΠΑ 13%- αντιστοιχεί για τα Mydata στο τύπο χαρακτηρισμού E3_585_012 – Ύδρευση και στη κατηγορία χαρακτηρισμού 4 – Γενικά Έξοδα με δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ , με λογαριασμό λογιστικής 62,98.02.0013 Ύδρευση 13% 20026 Ύδρευση με ΦΠΑ 0% αντιστοιχεί για τα Mydata στο τύπο χαρακτηρισμούE3_585_012 – Ύδρευση και στη κατηγορία χαρακτηρισμού 5 – Γενικά Έξοδα χωρίς δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ,, με λογαριασμό λογιστικής 62,98.02.0000 Ύδρευση 0%

COSMOTE

Επιλέγεται το είδος του τιμολογίου ανάλογα αν η Cosmote στέλνει mydata (ερώτηση στο λογιστή)=>αν στέλνει mydata επιλέγεται 1001 Τιμολόγιο Δαπανών αν δεν στέλνει 1300 Λογαριασμός=>στο πεδίο κωδικός κατ’ επιλογή:

20035 Κινητή τηλεφωνία 24% αντιστοιχεί για τα Mydata στο τύπο χαρακτηρισμού E3_585_013 – Τηλεπικοινωνίες και στη κατηγορία χαρακτηρισμού 4 – Γενικά Έξοδα με δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ , με λογαριασμό λογιστικής 62.03.90.0024 Κινητή τηλεφωνία 24%

20034 Κινητή τηλεφωνία 0% αντιστοιχεί για τα Mydata στο τύπο χαρακτηρισμού E3_585_013 – Τηλεπικοινωνίες και στη κατηγορία χαρακτηρισμού 5 – Γενικά Έξοδα χωρίς δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ,, με λογαριασμό λογιστικής 62.03.90.0000 Κινητή τηλεφωνία 0%

ΟΤΕ

Επιλέγεται το είδος του τιμολογίου ανάλογα αν η ΟΤΕ στέλνει mydata (ερώτηση στο λογιστή)=>αν στέλνει mydata επιλέγεται 1001 Τιμολόγιο Δαπανών αν δεν στέλνει 1300 Λογαριασμός=>στο πεδίο κωδικός κατ’ επιλογή:

20032 Τηλεπικοινωνίες 0% -αντιστοιχεί για τα Mydata στο τύπο χαρακτηρισμού E3_585_013 – Τηλεπικοινωνίες και στη κατηγορία χαρακτηρισμού 5 – Γενικά Έξοδα χωρίς δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ, με λογαριασμό λογιστικής 62.03.00.0000 Τηλεφωνικά 0%

20033 Τηλεπικοινωνίες 24%-αντιστοιχεί για τα Mydata στο τύπο χαρακτηρισμού E3_585_013 – Τηλεπικοινωνίες και στη κατηγορία χαρακτηρισμού 4 – Γενικά Έξοδα με δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ, με λογαριασμό λογιστικής 62.03.00.0024 Τηλεφωνικά 24%

ΕΘΝΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ

Επιλέγεται το είδος του τιμολογίου ανάλογα αν η Εθνική στέλνει mydata ή όχι (ερώτηση στο λογιστή)=>αν στέλνει mydata επιλέγεται 1001 Τιμολόγιο Δαπανών αν δεν στέλνει 1300 Λογαριασμός-Αν είναι για τους εργαζόμενους στο πεδίο κωδικός κατ’ επιλογή:

581003 Παροχές σε εργαζόμενους/Λοιπές παροχές -αντιστοιχεί για τα Mydata στο τύπο χαρακτηρισμού E3_581_003 – Παροχές σε εργαζόμενους/Λοιπές παροχές και στη κατηγορία χαρακτηρισμού 56 – Αμοιβές και Παροχές προσωπικού (-) / (+),, με λογαριασμό λογιστικής 60,02,06,0000 Ασφάλιστρα προσωπικού

ΣΟΥΠΕΡ-ΜΑΡΚΕT

Αν είναι Τιμολόγιο επιλέγεται 1001 Τιμολόγιο Δαπανών

αν είναι απόδειξη 1301 Έξοδα – Αγορές Λιανικών Συναλλαγών ημεδαπής/αλλοδ. (Διαβίβαση)=>Ρωτήστε το λογιστή αν θα εκπέσετε το ΦΠΑ=> στο πεδίο κωδικός κατ’ επιλογή:

20006 Δαπάνη 6%-αντιστοιχεί για τα Mydata στο τύπο χαρακτηρισμού E3_585_016 – Λοιπά έξοδα και στη κατηγορία χαρακτηρισμού 4 – Γενικά Έξοδα με δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ , με λογαριασμό λογιστικής 64,98,99,0006

20007 Δαπάνη 13%-αντιστοιχεί για τα Mydata στο τύπο χαρακτηρισμού E3_585_016 – Λοιπά έξοδα και στη κατηγορία χαρακτηρισμού 4 – Γενικά Έξοδα με δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ , με λογαριασμό λογιστικής 64,98,99,0013

20008 Δαπάνη 24%-αντιστοιχεί για τα Mydata στο τύπο χαρακτηρισμού E3_585_016 – Λοιπά έξοδα και στη κατηγορία χαρακτηρισμού 4 – Γενικά Έξοδα με δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ , με λογαριασμό λογιστικής 64,98,99,0024

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΕΙΔΗ

Αν είναι Τιμολόγιο 1001 Τιμολόγιο Δαπανών

αν είναι απόδειξη 1301 Έξοδα – Αγορές Λιανικών Συναλλαγών ημεδαπής/αλλοδ. (Διαβίβαση)=> στο πεδίο κωδικός κατ’ επιλογή:

ΕΙΔΗ ΓΡΑΦΕΙΟΥ

-Αν είναι Τιμολόγιο επιλέγεται 1001 Τιμολόγιο Δαπανών

20039 Γραφική ύλη 6%-αντιστοιχεί για τα Mydata στο τύπο χαρακτηρισμού E3_585_016 – Λοιπά έξοδα και στη κατηγορία χαρακτηρισμού 4 – Γενικά Έξοδα με δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ , με λογαριασμό λογιστικής 64,07,03,0006 Γραφική ύλη 6%

20040 Γραφική ύλη 24%-αντιστοιχεί για τα Mydata στο τύπο χαρακτηρισμού E3_585_016 – Λοιπά έξοδα και στη κατηγορία χαρακτηρισμού 4 – Γενικά Έξοδα με δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ , με λογαριασμό λογιστικής 64,07,03,0024 Γραφική ύλη 24%

ΠΑΡΟΧΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Αν είναι Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών επιλέγεται 1002 Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών (Λήψη)

αν είναι απόδειξη 1302 Παροχή Λιανικών Συναλλαγών ημεδαπής /αλλοδαπής (Διαβίβαση) => στο πεδίο κωδικός κατ’ επιλογή:

20055 Αμοιβές ημεδαπής 24%-αντιστοιχεί για τα Mydata στο τύπο χαρακτηρισμού E3_585_009 – Λοιπές Αμοιβές για υπηρεσίες ημεδαπής και στη κατηγορία χαρακτηρισμού 3 – Λήψη Υπηρεσιών με λογαριασμό λογιστικής 61.98.02.0024 Αμοιβές ημεδαπής 24%

Παροχή υπηρεσίας με παρακράτηση φόρου 20% :

Αν είναι Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών επιλέγεται 1002 Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών (Λήψη)

20056 Αμοιβή 24% παρακρ φόρου-αντιστοιχεί για τα Mydata στο τύπο χαρακτηρισμού E3_585_009 – Λοιπές Αμοιβές για υπηρεσίες ημεδαπής και στη κατηγορία χαρακτηρισμού 3 – Λήψη Υπηρεσιών με λογαριασμό λογιστικής 61.98.02.0024 Αμοιβές ημεδαπής 24%

ΠΦ_103 Παρακράτηση Φόρου Περιπτ. δ – Αμοιβές Συμβουλών Διοίκησης – 20% (ρωτήστε το λογιστή)-αντιστοιχεί για τα Mydata στη β κατηγορία φόρου Αμοιβές Συμβουλών Διοίκησης – 20% με λογαριασμό λογιστικής 54,04,00,0000

Να επισημάνουμε ότι με την επιλογή των κωδικών οι παραμετροποιήσεις Mydata και οι λογαριασμοί έρχονται αυτόματα.