Σχετικά με την απογραφή αποθέματος, καλό είναι να έχετε επικοινωνήσει με το τμήμα υποστήριξης της CloudOn, πριν ξεκινήσετε, για να έχετε λάβει τις πιο πρόσφατες οδηγίες, ανάλογα την απογραφή που χρειάζεται να κάνετε.
Στην υποδομή σας έχετε λογικά τις παρακάτω σειρές απογραφής :
- 3000 Καταχώρηση Φυσικής Απογραφής φαρμακείου
- 3001 Καταχώρηση Φυσικής Απογραφής Eshop
- 3002 Καταχώρηση Φυσικής Απογραφής Αποθήκης
- 3003 Καταχώρηση Φυσικής Απογραφής Κατεστραμμένα
Χρησιμοποιείτε ανά ΑΧ την εκάστοτε σειρά.
Προσέξτε να έχετε καταχωρημένα όλα τα παραστατικά αγορών που κινούν ποσότητες πριν την απογραφή.
Για την απογραφή των φαρμάκων που έχουν EMVO codes θα χρησιμοποιήσετε την προβολή παραστατικού “Manual Itedoc” και θα σκανάρετε στο πεδίο Σκανάρισμα ειδών.
Οι χρήστες του PharmacyOne μπορούν επίσης να κάνουν απογραφή επιλέγοντας στο μενού τους PharmacyOne / Τιμολόγια και καταστάσεις / Δημ. Παραστατικού απογραφής όπου επιλέγουν τη σωστή σειρά
Σημαντικό, πριν την απογραφή, κάνετε μια δοκιμή με φάρμακα με EMVO στο φαρμακείο. Σκανάρετε το QR 2 ίδιων φαρμάκων σε παραστατικό 3000. Αν δεν εμφανίσει και τα δύο είδη σε διαφορετική γραμμή στο παραστατικό, αλλά σας εμφανίσει κάποιο μήνυμα, διαγράψτε την cache του τοπικού υπολογιστή, ή επικοινωνήστε με την υποστήριξη της CloudOn.
Αφού ολοκληρώσετε τις καταχωρήσεις στα παραστατικά 300Χ, ενημερώστε μας αν θέλετε να καταχωρήσουμε εμείς την απογραφή σας ή θα την κάνετε εσείς.
Αν την κάνετε εσείς η ροή πάει ως εξής :
- Καταχωρείτε τα 300Χ παραστατικά απογραφής
- Υπολογισμός τιμών κόστους για κάθε μήνα του παρελθοντικού έτους
- Μεταφορά υπολοίπων αποθήκης
- Μηδενικές ποσότητες φυσικής απογραφής
- Ενημέρωση φυσικής απογραφής για τα παραστατικά μηδενισμού
- Ενημέρωση φυσικής απογραφής για τα παραστατικά απογραφής
- Υπολογισμός τιμών κόστους για κάθε μήνα του τρέχοντος έτους