Όταν σκανάρετε ένα νέου τύπου κουπόνι με QR στο ειδικό πεδίο Σκανάρισμα είδους, ή στην εργασία Έλεγχος ταινίας HMVO, το PharmacyOne επικοινωνεί με το σύστημα EMVO και προσπαθεί να αναγνωρίσει το είδος και να πιστοποιήσει την κατάστασή του.
Τις περισσότερες φορές, ακόμα κι αν υπάρχει πρόβλημα στην κατάσταση του είδους ή στον κωδικό, το PharmacyOne μπορεί να αναγνωρίσει το είδος. Υπάρχει όμως πιθανότητα να μην αναγνωρίζεται ο κωδικός παρτίδας, ή να είναι λανθασμένη η κατάσταση του είδους.
Πριν ξεκινήσετε και παρότι η προτεινόμενη παραμετροποίηση για το σκάνερ, αλλά και το PharmacyOne έχει ελέγχους, καλό είναι να ελέγξετε ότι:
- στο συγκεκριμένο σταθμό εργασίας έχετε εγκατεστημένα Αγγλικά (ΗΠΑ ή Μεγ. Βρετανίας)
- όταν χρησιμοποιείτε το σκάνερ, έχετε Αγγλικά και μικρά επιλεγμένα στο πληκτρολόγιο (δεν έχετε ενεργοποιημένο το Caps Lock)
Αφού επιβεβαιώσετε τα παραπάνω, μπορείτε να προχορήσετε στους επόμενους ελέγχους.
Ο πρώτος έλεγχος που πρέπει να γίνει αφορά αν το σκάνερ που χρησιμοποιήσατε είναι σωστά παραμετροποιημένο ώστε να διαβάζει και να αναλύει σωστά το περιεχόμενο του QR code στο Soft1. Στην εργασία Έλεγχος ταινίας HMVO της ομάδας Έλεγχοι, δοκιμάστε να σκανάρετε ορισμένα είδη με QR. Αν σκανάρονται όλα τα κουπόνια σωστά και επιστρέφει απάντηση από το σύστημα EMVO, τότε το σκάνερ δουλεύει σωστά.
Για να επιβεβαιώσετε ότι το σκάνερ σας λειτουργεί σωστά, έχοντας ως λειτουργία τον Έλεγχο, κάνετε Σκανάρισμα του QR code στο προκαθαρισμένο πεδίο και ελέγχετε ότι η πληροφορία αναλύεται και στα 5 διαθέσιμα πεδία που εμφανίζονται στην ενότητα με τα Στοιχεία Σκευάσματος και είναι:
- Product code scheme
- Κωδικός προϊόντος (PC)
- Σειριακός αριθμός (SN)
- Αριθμός παρτίδας (LOT)
- Ημ/νια λήξης (EXP)
Αν κάποιο από τα συγκεκριμένα πεδία είναι κενό, η πληροφορία που αποστέλεται στον HMVO είναι ελλειπής και είναι κάποιο πρόβλημα είτε με το σταθμό εργασίας και την επιλεγμένη γλώσσα, είτε με την παραμετροποίηση του σκάνερ.
Αν εμφανίζεται στις πληροφορίες το μήνυμα ότι Η συσκευασία επαληθεύτηκε και μπορεί να διατεθεί. τότε το σκεύασμα μπορεί να διατεθεί.
Αν εμφανίζει ότι Η συσκευασία είναι ήδη ακυρωμένη ως διατεθείσα από την παρούσα τοποθεσία. τότε το σκεύασμα έχει ήδη αλλάξει status και δεν μπορεί να πωληθεί. Η αλλαγή λογικά είτε έγινε εσφαλμένα, είτε μέσω κάποιου παραστατικού πώλησης ή κάποιας εκτέλεσης συνταγής.
Αν εμφανίζεται ότι Η συσκευασία είναι ήδη ακυρωμένη ως διατεθείσα. και δεν αναφέρεται η τρέχουσα τοποθεσία, τότε στο σύστημα του EMVO το σκεύασμα έχει ήδη αλλάξει κατάσταση από κάποιο άλλο φαρμακείο.
