Για να γίνει μία συνολική παραγγελία πολλών εταιρειών σε πολυεταιρική υποδομή προς ένα προμηθευτή, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα:
Α. Κάνουμε Login σαν Περιφερειακή εταιρεία
1. Όλες οι εταιρείες που θα συμμετάσχουν στην παραγγελία, δημιουργούν μία παραγγελία προς την κεντρική εταιρεία που θα κάνει την συνολική παραγγελία
Πχ, η εταιρεία CloudOn RnD2 δημιουργεί μία παραγγελία προς την εταιρεία CloudOn RnD1, με την καθορισμένη Σειρά παραγγελίας (συνήθως η 2021).
Δημιουργείται ένα παραστατικό παραγγελίας, που μπορούμε να έχουμε πρόσβαση στο κύκλωμα των αγορών, της συγκεκριμένης εταιρείας.
2. Μετατροπή του παραστατικού παραγγελίας της μίας εταιρείας, σε παραστατικό παραγγελίας πελάτη της κύριας εταιρείας
Επιλέγοντας Εμπορική Διαχείριση / Αγορές / Παραστατικά και εισάγοντας τα κατάλληλα κριτήρια, εμφανίζεται το παραστατικό παραγγελίας προς την κεντρική εταιρεία.
Αν κάνουμε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξουμε Σε παραστατικό πώλησης, δημιουργούμε ένα παραστατικό πώλησης στην κεντρική εταιρεία.
Στην εργασία που μας εμφανίζεται επιλέγουμε ως Εταιρεία την κεντρική εταιρεία που θα κάνει τη συνολική παραγγελία, επιλέγουμε τη σειρά παραγγελίας πελάτη (συνήθως η 4010) και ως Πελάτη επιλέγουμε την ίδια την εταιρεία που δημιούργησε την αρχική παραγγελία και πατάμε Εκτέλεση
Στο νέο παράθυρο που ανοίγει επιλέγουμε Καταχώρηση.
Β. Κάνουμε Login σαν Κεντρική εταιρεία που θα κάνει τη συνολική παραγγελία
3. Δημιουργία συγκεντρωτικής παραγγελίας
Αφού όλες οι περιφερειακές εταιρείες έχουν ολοκληρώσει την παραπάνω διαδικασία (βήματα 1 και 2), οι παραγγελίες τους πρέπει να εμφανίζονται στην κεντρική εταιρεία. Έχοντας κάνει login σαν κεντρική εταιρεία, επιλέγουμε Εμπορική Διαχείριση / Πωλήσεις / Παραστατικά
Μεταβαίνουμε στη Δημιουργία παραγγελίας του PharmacyOne και επιλέγουμε Παραγγελία βάση Παραγγελίες πελάτη μόνο ή Πωλήσεις & παραγγελίες πελάτη, αν θέλουμε να συμπεριληφθούν και στοιχεία από τις πωλήσεις της κεντρικής εταιρείας.
Επιπλέον, μπορούμε να επιλέξουμε φίλτρα όπως η Ομάδα, η Μάρκα και ο Κατασκευαστής, αν θέλουμε να περιορίσουμε ακόμα περισσότερο την πρόταση που θα μας ετοιμάσει το PharmacyOne.
Επιλέγοντας Εκτέλεση το PharmacyOne επιστρέφει όλα τα είδη που ικανοποιούν τα κριτήρια που θέσαμε.
Τροποποιούμε την παραγγελία κατά βούληση, εισάγουμε Προμηθευτή και επιλέγοντας τη Δημιουργία παραστατικού δημιουργείται η συνολική παραγγελία μας προς τον προμηθευτή μας.
Παράλληλα, τα παραστατικά παραγγελίας του κάθε περιφερειακού φαρμακείου υπάρχουν, για να ξέρουμε τι και πόσα είδη έχει παραγγείλει το κάθε φαρμακείο στην κεντρική εταιρεία.