Εργασίες εκτός PharmacyOne
Αρχικά ενημερώνεστε από τις ανακοινώσεις του Πανελληνίου Φαρμακευτικού Συλλόγου ή του τοπικού Φαρμακευτικού Συλλόγου που ανήκετε, για το πώς και πότε θα πρέπει να εκδώσετε τα πιστωτικά τιμολόγια προς ΕΟΠΥΥ, καυώς και για το πώς θα ενημερωθείτε για το ποσό που θα πρέπει να αναγράφεται.
Συνήθως είναι 2 μηνύματα για κάθε εξάμηνο στην πλατφόρμα του e-dapy, στα προσωπικά σας μηνύματα.
Αφού κατεβάσετε τη βεβαίωση του ποσού clawback και το Excel που εμφανίζει αναλυτικά τις χρεώσεις που κάνατε προς τον ΕΟΠΥΥ, θα πρέπει να ελέγξετε ποια είδη έχουν clawback, τι ΦΠΑ έχουν και να κάνετε αναγωγή στο συνολικό ποσό ΦΠΑ, για να βρείτε πώς θα αναλύεται και το ποσό που θα καταγράψετε στο τιμολόγιο.
Εργασίες στο PharmacyOne
Στο PharmacyOne, στα Τιμολόγια & Καταστάσεις επιλέγετε την εργασία Έκδοση συγκεντρωτικών και το ταμείο 666. Αναλώσιμα ΕΟΠΥΥ.
Επιλέγετε το ημερομηνιακό διάστημα που αφορά η συγκεκριμένη καταχώρηση, πχ από 01/01/2025 έως 30/06/2025.
Επιλέγετε κατ. Αναλωσίμων: Παροχή Υγειονομικού Υλικού και το κουμπί Clawback.
Εισάγετε τον Αρ. Πρωτοκόλλου Βεβαιωτικού Σημειώματος και την ημερομηνία έκδοσης που αναφέρονται στο έγγραφο που ανακτήσατε από το e-dapy και πατάτε οκ.
Ανοίγει το υπό έκδοση πιστωτικό παραστατικό, με μορφότυπο της μορφής ACCT-CLAWBACK-[αρ. πρωτοκόλλου βεβαιωτικού σημειώματος]-[ημερομηνία έκδοσης].
Τροποποιείτε την αιτιολογία και την κάνετε ακριβώς όπως αναφέρεται στο έγγραφο των οδηγιών που κατεβάσατε από το Φαρμακευτικό σας σύλλογο.
Εισάγετε στο είδος Rebate τα ποσά που υπολογίσατε από το αρχείο Excel που κατεβάσατε από το e-dapy, ανάλογα το ΦΠΑ.
Εκδίδετε το τιμολόγιο
Ενημέρωση του λογιστή
Το συγκεκριμένο παραστατικό αφορά χρεώσεις της περασμένης οικονομικής χρονιάς, οπότε ενδεχομένως απαιτεί κατάθεση τροποποιητικής φορολογικής δήλωσης.