Από το Φεβρουάριο του 2025, με νέα νομοθεσία, για κάθε σκεύασμα που φεύγει από την πόρτα του φαρμακείου σας και φέρει νέο κουπόνι με QR code, υποχρεωτικά πρέπει να ενημερώνεται το σύστημα HMVO και να αλλάζει η κατάσταση του σκευάσματος.
Ανάλογα το παραστατικό που εκδίδεται, το PharmacyOne κάνει όλη την επικοινωνία με τον HMVO και αλλάζει την κατάσταση του σκευάσματος από Active, σε Supplied.
Άπαξ και αλλάξει η κατάσταση ενός σκευάσματος από Active σε Supplied, μπορεί να ξαναλλάξει σε Active αυστηρά στις επόμενες 10 ημερολογιακές ημέρες. Σε περίπτωση καθυστέρησης, το QR code κουπόνι θεωρείται ακυρωμένο και δε μπορεί να επανενεργοποιηθεί.
Η αλλαγή αυτή γίνεται αυτόματα, αν εκδώσετε ένα πιστωτικό παραστατικό ή ακυρώσετε μία συνταγή, μέσα από το PharmacyOne και ολοκληρώσετε την έκδοση των πιστωτικών παραστατικών.
Σε περίπτωση που ο πελάτης πάρει ένα δανεικό σκεύασμα, αν έχετε ενεργοποιημένες τις ρυθμίσεις για ενημέρωση του HMVO, αυτό κλειδώνει σαν δανεικό στον ΑΜΚΑ του συγκεκριμένου πελάτη. Μπορεί να το επιστρέψει και να βγει από το λογαριασμό του αυστηρά στο επόμενο 10ήμερο (ημερολογιακές ημέρες). Αν παρέλθει το 10ήμερο, το σκεύασμα παραμένει “κλειδωμένο” στον συγκεκριμένο ΑΜΚΑ σαν δανεικό και μπορεί να ξεχρεωθεί στην ΗΔΙΚΑ για τις επόμενες 20 ημερολογιακές ημέρες.
Άρα συνολικά ένα σκεύασμα μπορεί να δανειστεί και να καλυφθεί η εκκρεμότητα με συνταγή, σε συνολικά 30 ημερολογιακές ημέρες από τον αρχικό δανεισμό του.
Με την ισχύουσα νομοθεσία δεν είναι δυνατή η αλλαγή ΑΜΚΑ σε ένα δανεικό σκεύασμα.
Ακύρωση συνταγής
Με την ισχύουσα νομοθεσία η ακύρωση συνταγής στην ΗΔΙΚΑ μπορεί να γίνει έως και τη 2η εργάσιμη του επόμενου από την ημερομηνία εκτέλεσης μήνα.
Αν η συνταγή ακυρωθεί μέσα στο πρώτο 10ήμερο (ημερολογιακά) της εκτέλεσής της, τα κουπόνια με QR code αποδεσμεύονται και μπορούν να ξαναδιατεθούν σε ελεύθερη πώληση ή συνταγή, ή να επιστρέψουν στην αποθήκη.
Αν η συνταγή ακυρωθεί από την 11η έως την 30η ημέρα από την ημερομηνία εκτέλεσής της, τα σκευάσματα με QR code εισάγονται ως εκκρεμότητα δανεικών στον ΑΜΚΑ του συγκεκριμένου πελάτη και μπορούν να εκτλεστούν μόνο από το συγκεκριμένο ΑΜΚΑ και μόνο ως την ημερομηνία δυνατής επανενεργοποίησής τους, που είναι στις 30 ημερολογιακές ημέρες από την αρχική χορήγησή τους.
Έλεγχος για επανενεργοποίηση
Συνίσταται πριν ακυρώσετε μία συνταγή ή δεχτείτε φάρμακα προς επιστρφή, να κάνετε έλεγχο για τη δυνατότητα επανενεργοποίησης στο σύστημα HMVO των σκευασμάτων που φέρουν QR code. Αυτό μπορεί να γίνει από την εργασία Έλεγχος ταινίας HMVO, που είναι στην ομάδα εργασιών Έλεγχοι.
Στο πεδίο Μπορεί να επανενεργοποιηθεί θα πρέπει να αναφέρει την ένδειξη TRUE, ενώ στο πεδίο Τελευταία ημ/νία επανενεργοποίησης εμφανίζεται η τελευταία ημερομηνία που μπορεί το σκεύασμα να αποδεσμευτεί από τον συγκεκριμένο ΑΜΚΑ και να επιστρέψει κανονικά στυο απόθεμα του φαρμακείου ως ελεύθερο και ενεργό.