Ενημέρωση ορίων ασφαλείας (min/max)

Εισαγωγή

Για την αναπλήρωση των αποθεμάτων μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εργασία “Ενημέρωση ορίων ασφαλείας” διαθέσιμη στις Αγορές > Μαζική επεξεργασία.

Η εργασία συλλέγει τα δεδομένα πωλήσεων και υπολογίζει τις ποσότητες αναπλήρωσης μόνο στην κεντρική αποθήκη σύμφωνα με,

  1. τις Πωλήσεις που έχουν γίνει στην προηγούμενη Χρήση ή

  2. τα στοιχεία Προϋπολογισμού, εκτιμώντας τις ποσότητες αναπλήρωσης μελλοντικών πωλήσεων.

 

Τα Soft1 πεδία που σχετίζονται με την εργασία θα τα βρείτε στο Αρχείο Αποθήκης > Μέτρηση, Εναλλακτικοί κωδικοί > Προτεινόμενες ποσότητες

  1. Ελάχιστο – Μέγιστο όριο: Αφορά στην Ελάχιστη – Μέγιστη ποσότητα που μπορείτε να παραγγείλετε στον προμηθευτή. 

  2. Όριο αναπαραγγελίας: Όταν το υπόλοιπο του είδους πρόκειται να πέσει κάτω απ’ αυτό το όριο τότε δηµιουργείται ανάγκη για παραγγελία.

  3. Συντελεστής τάσης: Αφορά σε ποσοστό. Συμπληρώνεται αυτόματα αν η εργασία τρέξει βάσει στοιχείων Προϋπολογισμού.

  4. Lead time: Αφορά σε ημέρες, είναι o χρόνος που χρειάζεται ένας προμηθευτής για να παραδώσει τα εμπορεύματα μόλις λάβει την παραγγελία. Θα το βρείτε ως “Ημέρες Παράδοσης” στο Αρχείο Αποθήκης > Εμπορία > Τιμές Αγοράς ανά Προμηθευτή. Η εργασία θα λάβει υπόψη τις ημέρες μόνο για τον προμηθευτή που συμμετέχει στο πλέγμα εργασίας και ταυτόχρονα έχει δηλωθεί και ως Συνήθης Προμηθευτής.

Οι ποσότητες στα πεδία Ελάχιστο, Μέγιστο και Όριο αναπαραγγελία αντιπροσωπεύουν συνολικές, για όλους τους αποθηκευτικούς χώρους ποσότητες. 

Οι Soft1 εργασίες/ εκτυπώσεις στις οποίες συμμετέχουν τα αποτελέσματα της εργασίας είναι οι εξής παρακάτω:

  • Εργασία Παραγγελίες ελλείψεων στις Αγορές

  • Εκτύπωση Κατάσταση ελλείψεων/αναγκών στην Αποθήκη 

  • Εργασία Παραγωγή ελλείψεων/αναγκών στην Παραγωγή

Βάσει Πωλήσεων 

Επιλέγοντας Χρήση Πωλήσεων η εφαρμογή θα υπολογίσει μόνο το “Ελάχιστο όριο” για τα είδη που θα επιλέξετε στα φίλτρα της εργασίας. Τα υπόλοιπα πεδία Μέγιστο όριο, Αναπαραγγελίας όριο, Συντελεστής τάσης θα μηδενιστούν μόλις τρέξει η εργασία. 

Παράδειγμα:

Αν εργάζεστε στη Χρήση 2018 (Τρέχον έτος) και στην εργασία επιλεχθεί το Πρώτο εξάμηνο τότε το Ελάχιστο όριο θα υπολογιστεί ως εξής: Σύνολο Πωλήσεων (Ποσ.) για το 1ο εξάμηνο του Προηγούμενου έτους (2017) ÷ 6 (Πλήθος μηνών εξαμήνου).

Αν εργάζεστε στη Χρήση 2018 (Τρέχον έτος) και στην εργασία επιλεχθεί το Δεύτερο εξάμηνο τότε το Ελάχιστο όριο θα υπολογιστεί ως εξής: Σύνολο Πωλήσεων (Ποσ.) για το 2ο εξάμηνο του Προηγούμενο έτους (2017) ÷ 6 (Πλήθος μηνών εξαμήνου).

Αν εργάζεστε στη Χρήση 2018 (Τρέχον έτος) και στην εργασία επιλεχθεί Από – Έως Ημερομηνία τότε το Ελάχιστο όριο θα υπολογιστεί στο διάστημα αυτό. Προσοχή, το διάστημα θα πρέπει να αφορά σε εξάμηνο πχ. Από 01.02.2017 έως 31.07.2017.

Tip: Μπορείτε να δείτε τη “Συνολική Ποσ. Πωλήσεων” από τα παρακάτω σημεία:

  • στην εκτύπωση “Στατιστική Πωλήσεων” – στήλη [Ποσ1. Πώλησης]

  • τα Οικονομικά στοιχεία Είδους > Στοιχεία περιόδων > Αγορές – Πωλήσεις, στήλη [Ποσ. Πώλησης]

 

Βάσει Προϋπολογισμού Πωλήσεων

Επιλέγοντας να ενημερωθούν τα όρια βάσει στοιχείων Προϋπολογισμού η εφαρμογή θα υπολογίσει όλα τα όρια (Ελάχιστο, Μέγιστο, Αναπαραγγελίας) και το Συντελεστή Τάσης, για τα είδη που θα επιλέξετε στα φίλτρα της εργασίας, λαμβάνοντας υπόψη τα εξής στοιχεία.

  • το Lead time που έχει τεθεί στην καρτέλα του είδους για τον συνήθη προμηθευτή,

  • τους Χρόνους ορίων ασφαλείας στα φίλτρα της εργασίας,

  • τα στοιχεία του Προϋπολογισμού που θα επιλεγθεί.

Παράδειγμα για τον υπολογισμό των Ορίων:

Έστω οτι εργάζεστε στη Χρήση 2018 (login date 10.04.2018) και τρέχετε την εργασία έχοντας τα παρακάτω δεδομένα:

  • το Lead time = 60 ημέρες 

  • ο Ελάχιστος χρόνος ασφάλειας = 60 ημέρες (φίλτρο εργασίας)

  • ο Προϋπολογισμός έχει τα παρακάτω στοιχεία

Τρέχοντας την εργασία θα υπολογιστούν τα εξής όρια σύμφωνα με τον παραπάνω προυπολογισμό. 

Ελάχιστο Όριο

Μέγιστο Όριο

Όριο αναπαραγγελίας

  • Αθροίζεται το σύνολο των ημερών για Lead time και Ελάχιστο χρόνο ασφάλειας= 60ημ+60ημ=120 ημέρες.

  • Με βάση τη login date 10.04.2018 και με σημείο εκκίνησης την 1η ημέρα του επόμενου μήνα, οι 120 ημέρες προκύπτουν στην ημερομηνία 28.08.2018

  • Θα ληφθούν υπόψιν οι προϋπολογισθείσες ποσότητες μόνο για τους μήνες Μάιο (31ημ), Ιούνιο (30ημ) και Ιούλιο (31ημ). Σύνολο=150 τεμάχια ως Ελάχιστο όριο.

  • Οι ημέρες που απομένουν (28 ημ.) εφόσον δεν καλύπτουν τις ημέρες προϋπολογισμού του Αυγούστου (31 ημ) δεν συμπεριλαμβάνονταν στον υπολογισμό.

  • Αθροίζεται το σύνολο των ημερών για Lead time και Μέγιστο χρόνο ασφάλειας= 60ημ+90ημ=150 ημέρες.

  • Με βάση τη login date 10.04.2018 και με σημείο εκκίνησης την 1η ημέρα του επόμενου μήνα, οι 150 ημέρες προκύπτουν στην ημερομηνία 27.09.2018

  • Θα ληφθούν υπόψιν οι προϋπολογισθείσες ποσότητες μόνο για τους μήνες Μάιο (31ημ), Ιούνιο (30ημ), Ιούλιο (31ημ) και Άυγουστο (31ημ). Σύνολο=200 τεμάχια ως Μέγιστο όριο.

  • Οι ημέρες που απομένουν (27 ημ.) εφόσον δεν καλύπτουν τις ημέρες προϋπολογισμού του Σεπτεμβρίου (30 ημ) δεν συμπεριλαμβάνονταν στον υπολογισμό.

  • Αθροίζεται το σύνολο των ημερών για Lead time και Ελάχιστο χρόνο ασφάλειας= 60ημ+60ημ=120 ημέρες.

  • Με βάση τη login date 10.04.2018 και με σημείο εκκίνησης την 1η ημέρα του επόμενου μήνα, οι 120 ημέρες προκύπτουν στην ημερομηνία 28.08.2018

  • Θα ληφθούν υπόψιν οι προϋπολογισθείσες ποσότητες μόνο για τους μήνες Μάιο (31ημ), Ιούνιο (30ημ) και Ιούλιο (31ημ). Σύνολο=150 τεμάχια ως Όριο Αναπαραγγελίας.

  • Οι ημέρες που απομένουν (28 ημ.) εφόσον δεν καλύπτουν τις ημέρες προϋπολογισμού του Αυγούστου (31 ημ) δεν συμπεριλαμβάνονταν στον υπολογισμό.

 

Σημείωση 1:

Η ποσότητα/όριο αναπαραγγελίας, έστω (C), υπολογίζεται ως εξής:

Αν A= [(τρέχον υπόλοιπο + αναμενόμενα)–δεσμευμένα] είναι μικρότερο από το B=[προυπολογισθέντα για το διάστημα (lead time + χρόνος ασφαλείας αναπαραγγελίας)] τότε η ποσότητα αναπαραγγελίας είναι C= Β-Α

Αν Α μεγαλύτερο από Β, τότε δε χρειάζεται να παραγγείλουμε τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή, δηλ. C= 0.

Σημείωση 2:
Για να είναι ακόμα περισσότερο ακριβής η ποσότητα αναπαραγγελίας (F), εξετάζεται και η τάση που υπάρχει στο κάθε είδος. Αν δηλαδή το άθροισμα των ποσοτήτων πωλήσεων για το χρονικό διάστημα υπολογισμού τάσης που δίνεται στο διάλογο της εργασίας είναι μεγαλύτερο (+) ή μικρότερο (-) από το αντίστοιχο άθροισμα των ποσοτήτων του Προϋπολογισμού , τότε στην αρχική ποσότητα αναπαραγγελίας (C) που έχει προκύψει θα προστεθεί και το γινόμενο C*(+ή-)% απόκλιση των πραγματικών σε σχέση με τα προϋπολογισθέντα.

 

Συντελεστής τάσης

Ο Συντελεστής τάσης αφορά σε ποσοστό και θα υπολογιστεί ως εξής: [(Πραγματικές πωλήσεις – Προϋπολογισθείσες) ÷ προϋπολογισθείσες] * 100

Υπολογισμός για Πραγματικές πωλήσεις:

  • Λαμβάνεται υπόψιν ο Χρόνος για Υπολογισμό Τάσης = 90ημ, στα φίλτρα της εργασίας.

  • Με βάση τη login date 10.04.2018 και με σημείο εκκίνησης την τελευταία ημέρα του προηγούμενου μήνα, στο παράδειγμα μας 31.3.2018, οι 90 ημέρες προκύπτουν στην ημερομηνία 01.01.2018. Αθροίζεται η ποσότητα πωλήσεων για το συγκεκριμένο διάστημα. πχ.120 τμχ (Κινήσεις είδους)

 

Υπολογισμός για Προϋπολογισθείσες πωλήσεις:

  • Λαμβάνεται υπόψη ο Χρόνος για Υπολογισμό Τάσης = 90ημ, στα φίλτρα της εργασίας.

  • Με βάση τη login date 10.04.2018 , θα ληφθούν υπόψιν οι προϋπολογισθείσες ποσότητες μόνο για τους μήνες Μάιο (31ημ), Ιούνιο (30ημ). Σύνολο=100 τμχ . Οι ημέρες που απομένουν (29 ημ.) εφόσον δεν καλύπτουν τις ημέρες προϋπολογισμού του Ιουλίου (31ημ) δεν συμπεριλαμβάνονται στον υπολογισμό.

  • Αρα ο Συντελεστής τάσης = [(120 – 100) ÷ προϋπολογισθείσες] * 100 =20