Η παραγγελία σε κάποιες φαρμακαποθήκες, όπως ο ΣΥΦΑ Θεσσαλονίκης, απαιτεί από το PharmacyOne να στέλνει ένα αρχείο παραγγελίας με συγκεκριμένο format, που περιέχει τον κωδικό του συγκεκριμένου προμηθευτή και όχι το barcode του είδους.
Οι συγκεκριμένες αποθήκες παρέχουν ένα αρχείο ενημέρωσης ειδών, βάσει του κωδικολογίου τους, που ο φαρμακοποιός θα πρέπει να ενημερώνει ανά τακτά χρονικά διαστήματα, για να προστίθενται οι κωδικοί προμηθευτή και στα νέα είδη και να μπορεί να ολοκληρώνεται η παραγγελία και η εισαγωγή παραστατικών αγορών στο σύστημα.
Η διαδικασία της ενημέρωσης του κωδικού είδους από το αρχείο γίνεται από την εργασία Εισαγωγής αρχείου φαρμακαποθήκης.
Οι υποδομές που συνεργάζονται με τέτοια φαρμακαποθήκη, μπορούν να επιλέγουν το tab Ανέβασμα αρχείου ενημέρωσης, για να εισάγουν το νέο αρχείο.
Το PharmacyOne αντιστοιχίζει του κωδικούς του προμηθευτή με όσα είδη υπάρχουν στην υποδομή και στη συνέχεια εμφανίζει μήνυμα για τα είδη που δεν έχει καταφέρει να αντιστοιχήσει αυτόματα και για να νέα είδη που εμφανίζονται στο αρχείο που μόλις ανεβάσατε, σε σχέση με το προηγούμενο.
Υπάρχουν αρκετοί κωδικοί, ειδικά στο αρχείο παραφαρμάκων, όπως πχ ο “FARMAKO”, ο ΕΚΠΤΩΣΗ ΕΠΙ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ 6%” και ο “LIPOSAN STAND ΠΑΓΚΟΥ” που ενδεχομένως να μην επιθυμείτε να μην επιθυμείτε να ανοίξουν στη βάση ειδών σας.Υπάρχει αυτή η δυνατότητα στα επόμενα βήματα της εισαγωγής αρχείου.
Πατώντας ΟΚ, εμφανίζεται ενημερωτικό μήνυμα ότι “Η εργασία τρέχει στο παρασκήνιο.” και στη συνέχεια εμφανίζεται ένα νέο tab, τα Αποτελέσματα, όπου υπάρχουν όλα τα είδη που δεν έχει καταφέρει να αντιστοιχίσει αυτόματα το PharmacyOne.
Με ένδειξη Νέο είδος και όντας επιλεγμένο, το σύστημα μας προτρέπει να δημιουργήσουμε τα νέα είδη στην υποδομή μας.
Δεν αμελούμε να προσθέσουμε την επιθυμητή Τιμή Λιανικής.
