Η διασύνδεση με το marketplace Wolt υλοποιείται μέσω του επίσημου Wolt API και καλύπτει τις παρακάτω λειτουργίες:
- Ενημερώσεις τιμών ειδών
- Ενημερώσεις αποθεμάτων
- Παραλαβή παραγγελιών
Διαχείριση καταλόγου ειδών #
Προς το παρόν, η Wolt δεν υποστηρίζει μέσω API:
- Δημιουργία νέων ειδών
- Διαγραφή ειδών
Για το λόγο αυτό η προσθήκη ή η αφαίρεση ειδών από τον κατάλογο του Wolt, πραγματοποιείται χειροκίνητα ως εξής:
- Εξαγωγή συγκεκριμένου ευρετηρίου από το SoftOne σε αρχείο Excel.
- Αποστολή του αρχείου μέσω email στη Wolt.
Εξαγωγή αρχείου ειδών #
Το ευρετήριο βρίσκεται στο Κύκλωμα Ειδών με όνομα:
- Wolt_export ή Wolt_items
Στα φίλτρα επιλέγετε :
- Είδος; Web : Ναι
- Ενεργό : Ναι
- Κανάλια πωλ. : Επιλέγετε το κανάλι πώλησης Wolt
Τα παραπάνω επίσης είναι τα βασικά απαιτούμενα για να είναι ένα είδος, Wolt.
Σημαντικό: Για να γίνει αποδεκτό το αρχείο από τη Wolt, το πεδίο της κατηγορίας πρέπει να είναι υποχρεωτικά συμπληρωμένο.
Ενημέρωση Ειδών Wolt στο SoftOne #
Η εργασία επηρεάζει το πεδίο κανάλι πώλησης του είδους.
Για την μαζική ενημέρωση των ειδών που θα συγχρονίζονται με τη Wolt, χρησιμοποιήστε τη σχετική εργασία συγχρονισμού Εισαγωγή/ενημέρωση από excel με αρκετή προσοχή.
Προετοιμασία αρχείου Excel #
Το αρχείο θα πρέπει στην πρώτη στήλη να περιέχει τους κωδικούς SoftOne των ειδών που επιθυμείτε να συγχρονιστούν με τη Wolt.
Ρυθμίσεις Εργασίας #
Στη φόρμα παραμέτρων συμπληρώνετε:
- Αρχείο: Επιλέγετε το αρχείο Excel από όπου θα κάνετε την ενημέρωση στο Softone.
- Format: Sync Marketplace Items
- Παράμετροι Όνομα: Sync Marketplace Items
- Επικεφαλίδες: Επιλέξτε Ναι, εάν το αρχείο περιέχει επικεφαλίδες.
- Ενημέρωση σε: Είδη
- Πλήρης Συγχρονισμός:
- Ναι → Θα παραμείνουν ως Wolt μόνο τα είδη που περιλαμβάνονται στο αρχείο.
- Όχι → Θα προστεθούν ως Wolt τα είδη του αρχείου, χωρίς να αφαιρεθούν τα ήδη υπάρχοντα.
- Κανάλι Πώλησης: Επιλέγετε το κανάλι Wolt.
- Συσχετισμοί Στηλών – Πεδίων: Ορίζονται όπως βλέπετε στην παραπάνω φωτογραφία.
Τέλος, πατήστε Ενημέρωση για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.
Σημαντικό: Πριν από τη χρήση της εργασίας συγχρονισμού, συνιστάται η εξαγωγή των υφιστάμενων ειδών Wolt μέσω της αντίστοιχης εργασίας (Wolt export), ώστε να υπάρχει διαθέσιμο αρχείο αναφοράς.
Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται η δυνατότητα άμεσης αποκατάστασης των δεδομένων σε περίπτωση λανθασμένου χειρισμού.
Σε περίπτωση που επιθυμείτε να ενημερώσετε χειροκίνητα το κανάλι πώλησης ενός είδους, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Επιλέξτε το συγκεκριμένο είδος.
- Ανοίξτε την καρτέλα του με την προβολή e-Commerce.
- Εντοπίστε το πεδίο «Κανάλια πώλησης» και πραγματοποιήστε την επιθυμητή αλλαγή.
Διαχείριση Παραγγελιών #
Παραλαβή Παραγγελίας #
Η Wolt δεν υποστηρίζει αυτόματη αποδοχή ή απόρριψη παραγγελίας μέσω API.
Η παραγγελία ενημερώνει το SoftOne μόνο μετά την αποδοχή (accept) της, μέσω της Android εφαρμογής Wolt.
Επιπλέον:
- Δεν υπάρχει δυνατότητα αποστολής παραγγελιών με έκδοση τιμολογίου από τη Wolt.
- Όλες οι παραγγελίες τιμολογούνται εσωτερικά από το ERP.
Διαδικασία Picking – Packing & Τιμολόγηση #
Η τιμολόγηση της παραγγελίας πραγματοποιείται από τη λειτουργία:
Μενού:
e-Commerce → Picking – Packing
Βήματα Εκτέλεσης #
- Σκανάρετε τον αριθμό παραγγελίας.
- Εμφανίζεται το grid των ειδών της παραγγελίας.
- Ο κέρσορας τοποθετείται στο πεδίο «Σκαν. Barcode».
Στο πεδίο αυτό μπορείτε να σκανάρετε:
- Barcode είδους
- Κωδικό είδους
- Παρτίδα (Lot)
Ολοκλήρωση Διαδικασίας #
Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου:
- Πληκτρολογήστε only-pack, ή εκτυπώστε και σκανάρετε το αντίστοιχο barcode ολοκλήρωσης.
Με την ενέργεια αυτή:
- Ολοκληρώνεται ο έλεγχος των ειδών σύμφωνα με την παραγγελία.
- Εκδίδεται αυτόματα η Απόδειξη Λιανικής Πώλησης.
- Η παραγγελία τιμολογείται άμεσα στο σύστημα.